Cómo planificar un mes de publicaciones en una hora

Casi ningún negocio pequeño deja de publicar porque se le acaban las ideas. Deja de hacerlo porque decidir qué publicar cada mañana cansa. Un plan lo resuelve. Esta lección te muestra un método de una hora para llenar un mes, cómo trabajar por tandas para filmar una vez y publicar muchas veces, y qué herramientas gratuitas pueden publicar por ti en el momento justo.

Un plan ahorra tiempo y nervios

Cuando decides día por día, cada publicación empieza con una pantalla en blanco. Esa es la parte lenta. Cuando planificas un mes entero de una vez, decides una sola vez y el resto del mes es solo filmar, escribir y publicar. Un plan también te mantiene constante, y publicar con constancia es lo que hace que un perfil se vea vivo.

El plan no tiene que ser sofisticado. Alcanza con una hoja de un cuaderno, un calendario compartido o una hoja de cálculo simple. Lo que importa es que te sientes un día fijo, a una hora fija, y lo hagas.

Toma primero tres decisiones

1. ¿Cuántas publicaciones puedes sostener? Cuenta con honestidad. Dos o tres publicaciones por semana que de verdad haces valen más que cinco que abandonas al mes.
2. ¿Qué redes? Una o dos, las que elegiste en la primera lección de esta serie. Un plan para seis redes no sobrevive al mes.
3. ¿Cuándo es tu hora de planificar? Elige un día cerca del final de cada mes, como el último viernes por la tarde, y anótalo en tu calendario como una cita con un cliente.

El método de una hora

Vas a necesitar tu banco de ideas (la nota con ideas de publicaciones de la lección sobre qué publicar), un calendario del mes siguiente y un temporizador. Trabaja en cinco pasos:

1. Marca las fechas (diez minutos). Anota en el calendario todo lo que ya tiene fecha: los feriados que les importan a tus clientes, los eventos locales, tus propias ofertas y lanzamientos, los días que cierras y los momentos de temporada de tu oficio.
2. Elige tus temas (diez minutos). Escoge tres o cuatro tipos de publicación para el mes, como "enseñar", "mostrar nuestro trabajo", "conocer a las personas" y "pedir una acción". Esos son tus temas. Evitan que publiques siempre lo mismo.
3. Llena el calendario (veinte minutos). Elige tus días de publicación y asígnale a cada uno una idea de tu banco. Pon primero las publicaciones con fecha y después reparte los temas en el resto.
4. Escribe borradores de los textos (diez minutos). Escribe una línea para cada publicación: la primera frase y el siguiente paso. Pulirás después. Lo importante es que ningún día quede vacío.
5. Anota qué tienes que filmar (diez minutos). Al lado de cada publicación, escribe qué foto o clip necesita. Agrupa las que se pueden hacer en el mismo lugar o al mismo tiempo.

Al terminar la hora tienes un mes completo, una lista de lo que hay que fotografiar y una lista de textos esperando ser terminados.

Un mes de ejemplo para una cafetería de barrio

Para ver cómo encajan las piezas, imagina una cafetería que publica tres veces por semana. En la primera semana, marca en el calendario una feria callejera del barrio y planifica una publicación sobre su puesto, un tutorial para preparar un buen café en casa y un agradecimiento a la granja que le provee los huevos. En la segunda, muestra el horneado de la mañana, presenta a la persona que lo hace y comparte la foto de un cliente. En la tercera, anuncia una bebida nueva de temporada y publica su horario de feriados. En la cuarta, responde la pregunta que más le hacen y recuerda cómo hacer los pedidos para el fin de semana.

Son doce publicaciones, cuatro temas y una hora de planificación. Tu lista será distinta, pero la forma es la misma.

Planifica alrededor de las fechas que importan

Tus clientes viven con un calendario: estaciones, ciclos escolares, feriados, clima, días de pago y eventos locales. Arma el tuyo alrededor de eso y las ideas casi se escriben solas.

• Estaciones. ¿Qué cambia en tu negocio de un mes a otro? Un restaurante cambia el menú, un jardinero cambia los trabajos, una tienda cambia el inventario.
• Feriados y fechas culturales. Marca los que les importan a tus clientes, incluidos los de otras culturas e idiomas, cuando te salga natural y sea sincero de tu parte.
• Eventos locales. Ferias, mercados, eventos escolares y temporadas deportivas te dan temas y etiquetas.
• Tus propias fechas. Productos nuevos, aniversarios, ofertas, cierres, clases y fechas límite para pedir.
• Semanas de poco movimiento. Planifica para ellas una oferta, un tutorial o la historia de un cliente, para que las semanas tranquilas no queden en silencio.

Usa temas para los días de la semana

Si todavía te quedas mirando el calendario sin saber qué poner, dale un tema a cada día de publicación. Por ejemplo:

• Lunes: un consejo o un tutorial.
• Miércoles: el detrás de escena o alguien del equipo.
• Viernes: la historia de un cliente, un producto o una oferta.

Los clientes aprenden a esperar algo esos días, y tú nunca más te preguntas "¿qué publico?". Cambia los temas cuando te aburras o cuando veas qué les gusta a tus clientes.

Trabaja por tandas: filma una vez, publica muchas

Trabajar por tandas es hacer el mismo tipo de tarea en una sola sentada. Es el mayor ahorro de tiempo de esta lección.

• Una sesión de filmación. Elige un día con buena luz. Graba todas las fotos y los clips de tu lista, en el mismo lugar o con la misma ropa si eso ayuda. Filma un poco de más de todo.
• Una sesión de escritura. Termina todos los textos juntos, mientras estás con ganas de escribir.
• Una sesión de edición. Recorta las fotos, corta los clips y agrega el texto, y guarda los archivos terminados en una carpeta con el nombre del mes.

Una tarde de trabajo por tandas puede cubrir dos o tres semanas. Cuando llega el día de publicar, todo está listo y solo tienes que apretar un botón.

Un modelo de calendario que puedes copiar

Una tabla o una lista simple alcanza. Dale a cada publicación una fila con estas columnas:

• Fecha y red. Cuándo sale y dónde.
• Tema e idea. Qué tipo de publicación es, y la idea en una línea.
• Qué filmar. La foto o el clip que necesita.
• Texto. Un borrador, y después el texto final.
• Enlace. La página de tu web a la que apunta la publicación, si hay una.
• Estado. Idea, filmada, editada, programada, publicada.

La columna de estado es la más útil. De un vistazo ves qué se quedó trabado.

Herramientas gratuitas que publican por ti

Siempre puedes publicar a mano, con un recordatorio en el celular. Si prefieres programar, empieza con las herramientas que te dan las propias plataformas, porque no cuestan nada para empezar. Las funciones cambian seguido, así que revisa la página de ayuda de cada plataforma para ver los pasos actuales.

• Meta Business Suite. Meta la describe como una herramienta gratuita para administrar Facebook e Instagram, y permite programar publicaciones para las dos. En una computadora trabajas desde un calendario y haces clic en una fecha para crear una publicación para Facebook, para Instagram o para ambas. En la aplicación móvil, empiezas una publicación y eliges programarla para más tarde. Las publicaciones de Instagram necesitan una foto o un video adjunto. Puedes editar, reprogramar, duplicar, borrar o devolver a borrador una publicación programada.
• Páginas de LinkedIn. Las personas con el rol adecuado en una página de empresa pueden programar publicaciones con anticipación. Algunos tipos de publicación no se pueden programar. Una vez que la publicación está en cola, el texto queda bloqueado, pero puedes cambiar la hora o quitarla antes de que salga.
• Otras redes. Algunas más, como TikTok y YouTube, pueden ofrecer su propia forma de programar un video. Busca una opción de programar o de calendario cuando subas el video, y revisa las reglas actuales en las páginas de ayuda.

También existen herramientas de programación de otras empresas, y algunas tienen planes gratuitos. Sus límites cambian seguido, así que compara antes de comprometerte y no pagues nada hasta saber que lo vas a usar. Elijas la que elijas, hazte tres preguntas. ¿Sirve para las redes que uso? ¿Puedo ver todo mi mes en un calendario? ¿Puedo editar o cancelar una publicación con facilidad? Si las tres respuestas son sí, es suficiente.

Programar no reemplaza estar presente. Revisa tus cuentas todos los días para ver comentarios y mensajes, y respóndelos. Las próximas lecciones tratan de cómo hacerlo.

Deja lugar para lo imprevisto

La vida pasa: un cliente te manda una foto genial, aparece un evento local, algo sale mal o sucede algo importante en las noticias. Deja unos espacios libres cada mes y prepárate para mover o pausar una publicación programada. Si una publicación ya no va con el día, edítala o quítala. Un plan te ayuda, pero no te manda.

Qué hacer cuando te atrasas

Algún día vas a faltar. No intentes ponerte al día publicando cinco veces de golpe. Salta la publicación que faltó, o muévela al siguiente espacio libre, y sigue. Si te atrasas una semana entera, usa tu banco de ideas para publicar algo simple, como un agradecimiento o una foto de tu día, y vuelve al ritmo. Una publicación pequeña hoy vale más que una perfecta que nunca sale.

Revisa el plan al final del mes

Cuando termina el mes, dedica diez minutos a mirar hacia atrás. ¿Qué publicaciones trajeron preguntas, mensajes o visitas? ¿Cuáles fueron fáciles de hacer? ¿Cuáles te saltaste? Quédate con lo que funcionó, deja lo que no y usa lo que aprendiste en la próxima hora de planificación. La lección sobre cómo medir qué funciona te muestra qué números revisar.

Planifica tu web junto con tus publicaciones

Tu calendario también puede incluir tu web. Si una publicación dice "reserva esta semana", la página de reservas tiene que estar lista antes de que salga. Si anuncias un horario nuevo, actualízalo en el sitio el mismo día. Cuando hacemos un sitio, la versión para celular y los formularios de contacto están incluidos, así que las páginas a las que apuntan tus publicaciones funcionan en el teléfono. Mira nuestros diseños para encontrar el estilo que va con tu tipo de negocio.

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